学院各系、2025届本科生:
根据学校《关于2025届本科毕业设计(论文)答辩及后续工作安排通知》,为加强对2025届本科毕业设计(论文)的过程管理,现将2025届本科毕业设计(论文)的答辩及相关工作安排通知如下。
一、毕业设计(论文)答辩整体安排
2025届本科毕业设计(论文)的答辩工作按“校抽样答辩-学院面上答辩-论文终稿提交-成绩录入-论文相关信息备案”五个阶段进行。
二、毕业设计(论文)校抽样答辩阶段
1. 答辩时间:2025年5月22日上午8:30
2. 答辩地点:X30316
3. 校抽样答辩学生名单:
智能建造:李嘉诚(2021115861)
智能制造工程:刘帅言(2021115883)、刘晓旭(2021115917)
城市设计:王瀚兴(2021115992)
新能源科学与工程:马一卓(2021116067)、丁建青(2021116107)
4. 校抽样答辩评审专家名单:
答辩主任:徐腾飞
答辩委员:郑余朝、梁红琴、祝莹、李义兵、梅洁、李杨、赵志俊、吴然、陶宏伟、张海涛
秘书:王泽华
5. 答辩要求:
(1)请校抽样答辩学生在5月21日之前在教务网完成论文检测工作,每位学生有两次免费检测的机会。第一次为自查整改提高,学生登录教务系统上传论文初稿并提交检测,上传的初稿论文将同时作为检测论文进行检测。根据“评估查重报告”进行整改。建议学生将查重报告提交给指导教师,请指导教师检查审核。第二次为正式检测,检测合格后将查重报告电子稿于5月21日12:00前发送指导教师和学院(学院邮箱:iscit-rcpyb@swjtu.edu.cn)。
(2)请各指导教师于5月21日之前完成论文评阅工作,填写评阅意见表(附件2),同时由系室指定论文评阅人填写评阅人评语,5月22日在答辩会场宣读评阅意见。
(3)请校抽样答辩学生5月21日之前将答辩ppt交由指导老师审阅,5月21日12:00前将答辩PPT和论文发送至学院(学院邮箱:iscit-rcpyb@swjtu.edu.cn,与查重报告一起提交)。
(4)答辩时建议学生着正装参加答辩,并携带查重报告一份、论文五本,供答辩评委评阅。
(5)凡参加抽样答辩学生的毕业设计(论文),其指导教师自动进入校抽样答辩委员会,且必须参加学生所在分组的校抽样答辩会,请各位指导教师安排好时间并准时参加。
(6)学院根据校抽样答辩学生提交资料等严格审查学生的答辩资格,不符合要求者可取消毕业设计(论文)答辩资格。
6. 答辩流程
(1)学生按照答辩安排顺序(详见附件1)宣讲毕业设计(论文)、演示实验或展示作品,限时20分钟/每生;
(2)指导老师宣读评阅意见;
(3)评委提问与答辩,限时10分钟/每生。
三、毕业设计(论文)学院面上答辩
学院面上答辩从5月23日-6月1日展开,答辩安排由各系室确定后填写答辩安排表(附件3),安排表于5月22日前报至学院(学院邮箱:iscit-rcpyb@swjtu.edu.cn)。
具体要求如下:
1. 学生答辩之前,由指导老师和评阅人(由系室指定)填写评阅意见表(附件2),指导教师和评阅人务必完成论文评阅工作,全部同意学生答辩后方能进行论文答辩。
2. 学生现场宣讲毕业设计(论文)、演示实验或展示作品,限时20分钟/每生,评委提问与答辩,限时10分钟/每生。
3. 学生毕业设计(论文)书写必须严格参照规范并完成论文查重。请各系室做好学生答辩资格审查,对于不符合毕业设计(论文)质量要求的学生,应取消其本次毕业设计(论文)答辩资格,责令学生进行整改,延期答辩。
学院在学生答辩前将抽查学生论文检测结果,对于检测结果中定稿文字复制比较高(超过30%)的学生,将由学院答辩委员会决定其答辩安排(按时答辩、整改答辩、缓答辩、取消答辩),并报教务处备案。
4. 鼓励企业导师参加毕业设计(论文)学院面上答辩,担任评阅人和评委。
5. 毕业设计(论文)请务必遵循相关规范要求,详细内容请参照《西南交通大学本科毕业设计(论文)撰写规范》(附件4)。《答辩记录表》、《论文评分表》答辩秘书填写后存档(记录表及评分表在学院学生支持办公室31629领取),答辩记录应内容详实。
6. 答辩结束后,学生需按照答辩小组意见修改毕业设计(论文),将经指导教师审核同意后的毕业设计(论文)终稿在“教务系统—毕业设计—论文终稿提交—上传论文”提交终稿,教务网终稿提交截止时间:2025年6月8日。
7. 如学生未完成毕业设计(论文)工作或因其他个人原因等,可申请缓答辩,并于5月21日之前将缓答辩申请表(附件5)交至学院学生支持办公室X31629。
四、成绩录入阶段
各系室完成答辩后,请于6月5日12点之前在教务网系统中提交毕业设计(论文)成绩。
五、学生授位信息即时备案工作
按照国务院学位办《关于学位授予信息即时备案的通知》(学位办〔2024〕5号)要求,自2024年6月1日起,学位授予信息实施即时备案,包含导师和论文信息数据(指导教师、论文类型、论文题目、论文关键词、论文选题来源、论文研究方向、撰写语种)。我校应当在学位评定委员会批准授予学位后7日内完成学位授予信息报送备案工作。
为切实提高学位授予信息采集报送效率,确保学位授予信息即时备案工作取得实效,各系室应当在6月5日12点前将论文相关信息报送表格(见附件6)发送至学院(学院邮箱:iscit-rcpyb@swjtu.edu.cn)。
六、毕业论文归档工作
答辩结束后,请学生进行论文整改工作,并按照学院后续通知要求进行资料准备和提交工作。
七、优秀毕业设计(论文)评选
校级优秀论文评选由各系室负责,按专业推荐优秀毕业设计(学生人数少于100人的专业,推荐1篇;学生人数多于100人的专业,每100人可推荐1篇),并于6月16日前将“2024届本科优秀毕业设计(论文)推荐名单”(附件7)和“2025届本科优秀毕业设计(论文)推荐表”(附件8)电子版报送学院(学院邮箱:iscit-rcpyb@swjtu.edu.cn)。
八、工作总结阶段
答辩结束后,请各系室做好毕业设计(论文)工作总结(包括基本情况、选题分类统计、课题完成情况、工作经验和教训、评价表、答辩照片、导师指导情况等),对系室毕业设计(论文)工作中出现的特色和亮点进行归纳提炼,对毕业设计(论文)工作中存在的问题进行总结,填写西南交通大学本科毕业论文(设计)工作总结(附件9),并于6月16日之前将总结、答辩照片等发送至学院。
学院邮箱:iscit-rcpyb@swjtu.edu.cn
智慧城市与交通学院
2025年5月19日