全体同学：
根据《关于推动高校学生会（研究生会）深化改革的若干意见》（以下简称《意见》）、《中共西南交通大学委员会关于推进学生会（研究生会）深化改革的实施方案》（以下简称《实施方案》）等文件精神，按照《普通高等学校学生（研究生）代表大会工作规定》（以下简称《规定》）、《西南交通大学学生会章程》等有关规定，结合我院实际情况，拟于11月20日、21日（星期三、星期四）召开西南交通大学智慧城市与交通学院第三次学生代表大会（以下简称学代会），现将有关事宜通知如下：
一、大会时间及地点
（一）时间：2024年11月20日（星期三）-11月21日（星期四）
（二）地点：犀浦校区图书馆1号报告厅
二、大会主要任务
（一）听取并审议《西南交通大学智慧城市与交通学院学生会工作报告》；
（二）选举产生西南交通大学智慧城市与交通学院第三届学生会主席团成员；
（三）听取并审议《西南交通大学智慧城市与交通学院学生会提案工作报告》。
三、大会代表名额与构成、资格条件及产生办法
（一）代表名额与构成
根据《中共西南交通大学委员会关于推进学生会（研究生会）深化改革的实施方案》《普通高等学校学生（研究生）代表大会工作规定》有关规定，结合我院实际情况，大会代表拟定为135人，共划分4个代表团，其中非校、院级学生骨干的比例代表不低于70%，代表中适当考虑女性代表、少数民族代表及其他方面代表均占一定比例。
（二）代表资格条件
1.学籍在智慧城市与交通学院并正常参加组织活动的学生；
2.遵守宪法和法律、法规,遵守学校章程和规章制度;
3.具有较高的思想政治素质、良好的道德品质,积极上进，作风务实，乐于奉献;
4.学习成绩优秀;
5.坚持党性原则，如实反映本选举单位意见，正确行使学生的民主权利，积极参加班级的工作和青年关心问题的讨论，具有一定的议事能力;
6.能够真实充分反映同学诉求,积极热心表达同学意愿，具备一定的履职能力。
（三）代表产生办法
以学院各班级为选举单位，根据分配的代表比例、构成条件和代表要求，严格按照民主程序充分酝酿讨论，召开班级全体会议，通过班级大会差额选举和无记名投票产生代表人选，上报学院大会筹备工作组。由筹备工作组下设的资格审查小组对各班级选举产生的代表人选进行全面考察，广泛听取广大青年学生意见，确定最终代表人选，并将审查结果报大会予以审议。
四、第三届学生会主席团名额与构成、资格条件及产生办法
（一）学生会主席团名额及构成
根据《中共西南交通大学委员会关于推进学生会（研究生会）深化改革的实施方案》《普通高等学校学生（研究生）代表大会工作规定》有关规定，结合我院实际，经学院团委建议，我院第三届学生会主席团设置成员2名。为满足候选人数超过应选人数20%以上的条件，提出3名主席团成员候选人，即学生会主席团成员候选人3名，差额1名，选举产生2名第三届学生会主席团成员。
（二）学生会主席团候选人应具备的条件
除了符合代表的条件外，还应具备以下条件：
1.政治性。政治面貌应当为中共党员或共青团员，理想信念坚定，热爱和拥护中国共产党，具有强烈的爱国意识、家国情怀，积极弘扬和践行社会主义核心价值观。
2.先进性。应具备较强的统筹协调能力、组织沟通能力，应当是学有余力、学业优良的学生，学习成绩综合排名原则上在本专业前30％以内，且无课业不及格情况，在校期间未受任何纪律处分。
3.群众性。应当具有良好的群众基础，品行端正、作风务实、乐于奉献，热爱学生会工作，具有全心全意为广大同学服务的觉悟和能力。
（三）学生会主席团产生办法
经由学院团委推荐，广泛征求学生意见，充分酝酿产生第三届学生会主席团成员预备人选，报学院党委和校团委同意后，将学生会主席团成员候选人人选提交至大会，采用无记名投票方式进行差额选举，产生智慧城市与交通学院第三届学生会主席团。
五、工作开展
（一）成立筹备工作组
为保障大会各项筹备工作有序推进，拟成立大会筹备工作组，负责具体工作开展。
构成如下：
组 长：王子琦
副组长：韩逸霏、方斯焘、冯乐瑄、刘心怡、刘效奇、陈永琪。
下设5个小组：秘书组、组织工作组、宣传工作组、会务组、资格审查组。
（二）做好大会代表酝酿选举
各班按照大会代表产生程序，认真做好代表酝酿选举工作，各班推荐2至3名代表候选人，并将选举结果在班级内进行不少于3个工作日的公示。公示无异议后填写《西南交通大学智慧城市与交通学院第三次学生代表大会代表名册》（附件2）及《西南交通大学智慧城市与交通学院第三次学生代表大会代表登记表》（附件3），并于2024年11月13日17：30前将纸质版提交至X31627外助理办公桌上，电子版材料发送至邮箱iscit_xsh@163.com，压缩包和邮件命名格式为“班级-代表名册与登记表”。
工作具体联系人：冯乐瑄，13990190771。
（三）做好学生会主席团候选人酝酿提名
经学院团委提名，经广泛征求学生意见、考察公示无异议后，报学院党委和校团委审定，提交大会选举产生智慧城市与交通学院学生会第三届主席团成员。
工作具体联系人：刘效奇，15828372773。
（四）做好大会提案征集工作
学院学生会在广泛征集学生意见、充分开展调查研究的基础上，做好针对学生在学业发展、身心健康、社会融入、权益维护等方面的普遍需求和现实困难的提案征集工作。具体工作以会务组通知为准。
工作具体联系人：陈永琪，15386848799。
（五）严格组织程序，切实做好大会代表选举和学生会主席团候选人酝酿推荐工作
本次大会代表和学生会主席团候选人的产生须严格遵照《高校学生代表大会工作规则》有关规定，广泛征求学生意见，坚持公平、合理和可操作性的原则，充分体现广泛性、民主性、先进性。
附件1:西南交通大学智慧城市与交通学院第三次学生代表大会代表团划分
附件2:西南交通大学智慧城市与交通学院第三次学生代表大会代表名册
附件3:西南交通大学智慧城市与交通学院第三次学生代表大会代表登记表
附件4:填表说明
工作联系人：王子琦
电话：028-66366949
邮箱：iscit_xsh@163.com
共青团西南交通大学智慧城市与交通学院委员会
西南交通大学智慧城市与交通学院第三次学生代表大会筹备工作组
二〇二四年十一月
